Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

13 02

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Có thể bạn đã biết, Việt Nam có hơn 65 triệu tài khoản email đang sử dụng. Vì vậy, đó là một tệp khách hàng khá béo bở mà doanh nghiệp nào cũng muốn có.

Và đương nhiên, bạn cũng đang sở hữu một tệp danh sách email khách hàng tiềm năng của riêng mình. Nếu bạn muốn quảng bá, giới thiệu sản phẩm mới hay chỉ chăm sóc khách hàng… thì lựa chọn gửi mail hàng loạt là tối ưu nhất.

Nếu tệp mail của bạn <1.000 thì bạn nên dùng các phần mềm gửi mail miễn phí, còn vượt quá con số đó bạn nên dùng các phần mềm email marketing chuyên nghiệp.

Và ngay bây giờ, SenderVn sẽ hướng dẫn bạn cách upload danh sách email cho một chiến dịch gửi mail hàng loạt chỉ trong 5 phút, cùng bắt đầu nào:

Chắc hẳn bạn đã có tệp email của mình ở file excel, bây giờ chúng ta cùng thực hiện các bước để bạn upload được danh sách email chuẩn lên phần mềm email marketing SenderVN trước khi bắt đầu gửi chiến dịch.

Lọc mail sống chết

Trước tiên, để có một chiến dịch gửi email hàng loạt hiệu quả bạn cần “làm mới” danh sách mail của mình, bằng cách lọc và loại bỏ các email chết, việc này có mục đích là gì? Nó sẽ giúp cho chiến dịch của bạn có tỉ lệ vào hộp thư chính cao hơn đến 10% so với việc bạn không loại bỏ email chết, hơn nữa, việc bạn tiếp cận được khách hàng tiềm năng cao hơn, đồng nghĩa với tỉ lệ mua hàng tăng theo.

Đây là 3 phần mềm lọc mail sống chết Miến Phí, Trả Phí SenderVn gợi ý cho bạn:

BizFly Email

Tính năng nổi bật:

  • Tốc độ của phần mềm lọc email luôn ổn định
  • Loại bỏ hoàn toàn những email rác, email không tồn tại, email lỗi
  • Kiểm tra được thông tin đầy đủ các loại mail: Gmail, Yahoo Mail, Outlook Mail, Webmail, ….
  • Nhập xuất danh sách email từ excel, tích hợp mini CRM tránh thất lạc dữ liệu khách hàng
  • Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây
  • Được rất nhiều công ty lớn tin dùng như: Tập đoàn Vingroup, Samsung, Honda…

Hạn chế:

  • Phần mềm trả phí

Top Email Verify

Tính năng nổi bật:

  • Phần mềm lọc email Top Email Verify cho phép người dùng miễn phí
  • Kiểm tra email chính xác đến 95% từ các nhà cung cấp email hàng đầu (trừ yahoo)
  • Kiểm tra được cả thông tin email sử dụng server riêng (domain)
  • Tốc độ kiểm tra 10.000 email/giờ

Nhược điểm:

  • Phần mềm không cho phép bạn kiểm tra yahoo mail
  • Phần mềm chỉ nhận định dạng file text

Email Verify Full Crack

Tính năng nổi bật:

Phần mềm lọc email hoàn toàn miễn phí

Hỗ trợ các ngôn ngữ: Anh, Ý, TBN, Đức, Nga, Hà Lan nhưng ko có tiếng Việt

Phần mềm quét email từ website như: Gmail, Hotmail

Kiếm tra được những tài khoản email sử dụng server riêng biệt

Tốc độ kiểm tra: 1000 email/giờ giống như Top Email Verify

Nhập, xuất danh sách mail tự động qua file text, excel

Hạn chế:

Phần mềm không kiểm tra được yahoo mail

Upload mail lên phần mềm gửi email hàng loạt SenderVN

  • B1: Đăng nhập vào phần mềm SenderVN (nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký dùng thử)
  • B2: Vào khu vực quản lý danh sách email: Đây là khu vực quản lý danh sách email, danh sách email ở đây có thể là tự thêm vào hoặc do đăng ký từ form opt-in.

Để quản lý danh sách email, bạn cần truy cập vào mục: “View all lists”

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Tạo Tên danh sách email mới

Để tạo danh sách mới, bạn cần bấm vào “Add a new list”

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Tại đây, bạn nhập tên danh sách cần tạo. Hãy đặt tên có nghĩa đến dễ quản lý. Ví dụ: Danh sách khách hàng thân thiết.

Cuối cùng, đừng quên bấm vào nút “Add”. Sau khi tạo xong, bạn quay lại trang danh sách sẽ thấy danh sách được tạo.

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Import danh sách email

Nhập danh sách bằng tay

Tại trang danh sách, bấm vào tên danh sách

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Tiếp theo, bấm vào nút “Add subscribers”

Nhập bằng tay, bạn chỉ cần quan tâm đến khu vực này.

Để nhập bằng tay, bạn hãy nhập theo cú pháp:

Họ và tên, địa chỉ email

Nếu có nhiều email bạn chỉ cần xuống dòng. Ví dụ:

Nguyễn Văn A, [email protected] Nguyễn Văn B, [email protected]

Cuối cùng, nhớ bấm vào nút “Add” để hoàn tất quá trình nhập. Sau khi nhập xong, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Lưu ý: Danh sách email nhập bằng tay chỉ nhập 2 trường: Họ tên và email. Nếu danh sách của bạn có trên 2 trường thì không áp dụng được phương pháp này

Import danh sách bằng file CSV

Với phương pháp này, bạn có thể nhập được với số lượng email lớn và có thể nhập được nhiều trường. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo thêm trường ở phần sau

Để import danh sách, bạn vẫn truy cập các bước như phần nhập bằng tay nhưng bạn chỉ cần quan tâm đến khu vực này

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Đầu tiên, bạn cần phải tạo file CSV. Bình thường, tạo file CSV thì có thể tạo bằng Excel, nhưng có 1 nhược điểm khi tạo bằng Excel là sẽ bị lỗi Tiếng Việt.

Chúng tôi có 1 giải pháp là hãy tạo bằng Google Drive:

  • Bạn truy cập vào Google Drive theo địa chỉ sau: https://drive.google.com
  • Vào mục Mới => Google trang tính

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

  • Tiến hành nhập thông tin khách hàng theo mẫu của SENDERVN

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

  • Sau đó tải xuống dưới dạng .csv
    Lưu ý: trước khi tải file về nhớ xóa dòng 1 có “Họ tên” và “Email”

Tiếp theo, bạn chọn file .csv đã được tải ở mục “Choose File”

Cuối cùng, đừng quên bấm nút “Import”. Sau đó bạn vui lòng đợi quá trình hệ thống Import lên. Thời gian import phụ thuộc vào danh sách email nhiều hay ít.

Nhập thêm thông tin khách hàng

Trong trường hợp, bạn muốn upload danh sách khách hàng có cả Số điện thoại, địa chỉ hay tên công ty thì sao? Rất đơn giản, bạn hãy làm theo SenderVn với các bước sau:

Vào danh sách email cần tạo thêm trường thông tin khách hàng

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Chọn mục “Custom Fields”

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Nhập tên trường muốn tạo vào ô “Field name: và chọn kiểu. Cuối cùng bấm nút “Add custom field”

Ví dụ: Bạn muốn thêm thông tin khách hàng là “Số điện thoại” và “Đia chỉ: thì bạn thêm như sau

Hướng dẫn upload danh sách email cho một chiến dịch chỉ với 5 phút

Vậy là bạn đã hoàn tất các bước để có cho mình một danh sách khách hàng chất lượng.

Và bây giờ, hãy bắt đầu gửi ngay một chiến dịch gửi mail hàng loạt trên phần mềm email marketing SenderVN thôi nào!

Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký dùng thử chỉ với 90.000đ và có ngay 30.000 mail gửi trong 14 ngày.

By Admin